L’ufficio stampa tradizionale incontra il mondo digital: negli ultimi anni il modo di fare comunicazione e rapportarsi con media e stampa è profondamente cambiato, non è più infatti possibile prescindere dai mutamenti che hanno portato piattaforme come Facebook e Twitter ad essere protagoniste del mondo dell’informazione né dall’importanza ricoperta dal fenomeno blog e influencer.

Per questo motivo, oltre ai servizi tradizionali di ufficio stampa, Spada Media Group fornisce un servizio di consulenza strategica integrata cross-mediale in grado di garantire l’ottimizzazione e la diffusione di contenuti sia sui media tradizionali (testate giornalistiche cartacee o online) sia sui nuovi sui canali digital, come social e blog. 

Inoltre, con un approccio proattivo e forte della sua esperienza nel campo digital, l’Agenzia è in grado di comunicare a target specifici tramite campagne mirate, sfruttando al massimo l’efficacia di nuovi strumenti come piattaforme e tool digitali professionali e aggiornati. 

Spada Media Group propone dunque un servizio di ufficio stampa e P.R. completo, in grado di seguire attività di copy editing e public relation contando su una fitta rete di contatti con media e giornali (specialmente sul territorio di Milano e Lombardia).

Il servizio di ufficio stampa supporta il cliente nella gestione dei rapporti con tutti i media, tradizionali e non, si tratti di testate online o cartacee, blogger, influencer o giornalisti di un ambito specifico, utilizzando database aggiornati, organizzati per settori (food, automotive, fashion, etc..) e per zone di competenza.

Il servizio di press office può essere continuativo oppure spot, attivato cioè in occasione di eventi aziendali, convegni o lanci di prodotto. Specialmente in questi casi, un buon ufficio stampa deve essere in grado di strutturare in tempi brevi un progetto di comunicazione che possa veicolare messaggi e notizie con efficacia verso differenti tipologie di media, dalla stampa tradizionale alle redazioni settoriali online.

Tipologia attività di Ufficio Stampa

In particolare l’ufficio stampa Spada Media Group è specializzato in:

 

• Supporto all’attività redazionale aziendale e placement dei contenuti
• Realizzazione e diffusione di comunicati stampa
• Gestione quotidiana dei rapporti con i giornalisti
• Organizzazione conferenze stampa, interviste, press tour
• Realizzazione di contenuti (copy editing e grafica) per newsletter o periodici aziendali

• Realizzazione di contenuti ottimizzati SEO 
• Servizio di monitoraggio media on line e stampa tradizionale
• Servizio di rassegna stampa e reportistica
• Servizio di public relation con blogger e testate online
• Gestione RSVP e fogli presenza
• Pubbliredazionali
• Servizio di copyediting e newsletter

Fasi del Progetto

1. Sviluppo Strategia Progetto

A partire dalle esigenze del cliente viene individuata la tipologia di attività di ufficio stampa più adatta ed efficace per gli obiettivi di comunicazione impostando un progetto ad hoc, in particolare  definendo subito target di riferimento, media  e tempistiche di realizzazione. 

Timing: 5 giorni lavorativi (da confermare in base allo specifico progetto)

 

2. Avvio attività

Una volta impostata la strategia di comunicazione, viene dato avvio alle attività operative che possono essere di vario tipo: dall’organizzazione di una conferenza stampa alla stesura di uno o più comunicati  o articoli; dall’attività di monitoraggio e rassegna stampa al servizio di public relation con blogger o giornalisti, legato per esempio al lancio di un nuovo prodotto. Tutti i contenuti realizzati verranno sempre inviati al cliente per approvazione, prima di procedere con l’attività.

Timing: da confermare in base allo specifico progetto

 

3. Reportistica e Rassegna stampa

Al termine dell’attività sarà condivisa con il cliente la relativa reportistica: la rassegna stampa legata alla conferenza stampa, evento di lancio, ee o all’invio di un comunicato con i relativi dati di visualizzazioni e condivisioni di post/articoli social pubblicati da influencer, blogger o giornalisti.

Timing: 5 giorni lavorativi (da confermare in base allo specifico progetto)

 

Staff impiegato

• Account Manager: è la figura di riferimento per il cliente e si occupa di gestire tutte le fasi operative necessarie alla realizzazione di attività di ufficio stampa, facendo da tramite tra cliente/area commerciale/specialist.
• Press Office Specialist: si occupa della stesura dei contenuti testuali per l’attività di ufficio stampa (comunicati, articoli, ecc.), utilizzando uno stile di scrittura coinvolgente e adatto alla tipologia di progetto e target di riferimento, servendosi inoltre di avanzate tecniche SEO per ottimizzare i contenuti digitali.
• Graphic Designer: si occupa di realizzare l’immagine coordinata del progetto di ufficio stampa, rispettando la brand identity del cliente e le specifiche tecniche dei vari media utilizzati.

 

I plus del servizio

• Servizio di consulenza strategica crossmediale in grado di garantire l’ottimizzazione e la diffusione di contenuti sia sui media tradizionali (testate giornalistiche cartacee o online) sia sui nuovi canali digital, come social e blog. 
• Comunicazione mirata a target specifici, sfruttando al massimo l’efficacia di vecchi e nuovi media attraverso piattaforme e strumenti professionali e aggiornati.
• Miglioramento dell’immagine aziendale e supporto al raggiungimento degli obiettivi prefissati attraverso una comunicazione di successo.

 

Perché scegliere Spada Media Group

• Team dedicato di specialisti della comunicazione digitale
• Ideazione strategie off site e on site mirate ad obiettivi specifici
• Approccio consulenziale con focus sul digital marketing
• Unica agenzia per campagne cross-media
• Monitoraggio costante delle performance delle campagne
• Formazione e aggiornamento continuo
• Certificazione Google Premier Partner
• Accredited Professional Bing Ads
• Facebook e Linkedin Marketing Partner
• Prestashop Partner Agency
• Mailup Partner